Jean-Marc CALBET is a seasoned Manager de Projets IT/IS with a strong background in finance and IT systems. He has extensive experience in ERP integration, project management, and business analysis, having worked with major companies like Capgemini, Société Générale, and Eiffage. His skills include project scoping, functional specifications, and change management, with a proven track record in international projects.
Piloter et Mettre en place la migration de l’AS400 vers Business Central. Point de contact PDP. Rédaction d’un cahier des charges pour mise en place plateforme P2P conjointement à la PDP. Divers travaux d’optimisation AS400.
Mise en place d’un nouveau système de gestion du programme PGE. Ateliers de cadrage. Suivi et validation des développements. Conduite du changement. Prise en charge et réalisation des formations et de l’accompagnement post MEP.
Transferts des Etats Métiers dans l’ERP. Responsable de la refonte du reporting (190 rapports). Coordination d’une équipe de 4 personnes. Méthodologie projet Agile. Expertise Fonctionnelle sur le reporting Comptable (Balances, G.Livres Comptables et Auxiliaires).
Responsable de la mise en place des Processus de Trésorerie. Ateliers de cadrage. Arbitrage remplacement outils Sage. Conception, tests et mise en place des interfaces de la Trésorerie (Flux bancaires et RH). Stratégie de tests, réalisation et suivi des UAT. Prise en charge et réalisation des formations et de l’accompagnement post MEP.
Création d’une nouvelle fiche FRS et d’une nouvelle page de saisie des factures FRS pour le réseau BDDF de la SG. Ateliers de cadrage avec équipe « pilotes métier ». Remise à plat des procédures Achat. Suivi des développements avec équipe technique. Organisation et suivi des UAT. Formation des utilisateurs sur les 77 sites français. Accompagnement Post MEP.
Mise en place d’une méthodologie de déploiement d’applications internes métiers (interfaces de l’ERP) pour 12 pays. Création d’un planning type de déploiement. Force de proposition, documentation, supports et liens avec l’exploitation. Coordination de la Flying Team pour les déploiements dans les pays. Mise en place de nouvelles procédures métier.
Intégration des 27 sociétés immobilières dans l’ERP Corporate. Etude et Cadrage des besoins. Création d’un nouveau format de Bon de Commande et de fonctionnalités spécifiques de suivi de chantiers. Gestion des développements avec plateforme offshore (Bangalore).
Mise en place de la comptabilité Analytique dans le cadre du déploiement d’un nouvel ERP. Ateliers de collecte du besoin sur le reporting des activités carrières et enrobés. Mise en place et suivi de la Recette Technico-Fonctionnelle de la comptabilité analytique. Accompagnement, formations et support utilisateurs métier (déploiement de 2400 sociétés et environ 7000 utilisateurs).
Expertise fonctionnelle sur la facturation client. Finalisation de la conception d’un modèle de facture par activités. Prise en charge du déploiement de la world wide invoice (EMEA, NAM et APAC). Tests fonctionnels de mise en Production de la V6 online (portail DS). Evolutions et Accompagnement sur la facturation client.
Déploiement solution Affacturage. Management d’une équipe MOA-MOE de 15 personnes sur la reprise de données et les Interfaces (110 entrantes et sortantes). Suivi et gestion opérationnelle de la réalisation des tests métiers et techniques des Interfaces, de la reprise des données et du vertical d’affacturage. Expertise outil, expertise métier, Comité de pilotage, Gestion des plannings, méthodologie de tests, gestion de la relation avec Oracle.
Implémentation d’une solution de gestion d’affacturage. Responsable du pays pilote United Kingdom (12/2006) : paramétrage, maquettes, conduite du changement, définition des rapports, des workflows, de la sécurité, organisation. Responsable Germany et Netherlands (05/2007): UAT, conduite du changement, définition de la sécurité, organisation et process.
Montée de version de l’ERP. Responsable de la montée de version de la Comptabilité Clients. Analyse de l’existant (procédures, états légaux, reprise d’historique). Études de mise en place de nouvelles fonctionnalités (facturation, recouvrement clients, liaisons bancaires et rapprochements) dans le cadre de l’upgrade du système d’informations. Responsable de la recette fonctionnelle: formation des utilisateurs, aide à la prise en main de l’outil, gestion des problèmes techniques, des problèmes fonctionnels, assistance, interface client/équipe technique, mise en place de nouvelles procédures et conduite du changement.
Mise en place de nouvelles procédures fonctionnelles dans le cadre de l’installation du module AR. Organisation et réalisation de tests fonctionnels. Mise en place de nouveaux processus métier (traites auto, prélèvements auto, relances clients). Participation au paramétrage et aux tests du module Billing.
Comptabilité : Tenue comptable courante, Établissement des déclarations fiscales, Établissement complet du Bilan (liasse fiscale). Contrôle de Gestion: Elaboration et suivi budgétaire, Reporting de comptabilité analytique, Responsable des procédures internes et du projet Inventaire. Encadrement de 2 assistantes.